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PASSEPARTOUT BUSINESS INTELLIGENCE (PBI)
CONSENTE DI SINTETIZZARE, IN MODO SEMPLICE E VELOCE, I DATI CHE L’AZIENDA QUOTIDIANAMENTE ELABORA, TRASFORMANDOLI IN INFORMAZIONI COMPLETE E PUNTUALI A SUPPORTO DELLE DECISIONI STRATEGICHE
Il modulo risponde alle esigenze di qualunque tipologia di impresa offrendo analisi multidimensionali, trend significativi, correlazioni tra fenomeni. In azienda è uno strumento fondamentale per la direzione commerciale-marketing e per quella amministrativa.
Con PBI è possibile tenere sotto controllo gli aspetti cruciali del business aziendale come la situazione e l’andamento delle vendite per area, la marginalità dei prodotti, la redditività delle divisioni aziendali e delle commesse, la disponibilità prospettica delle risorse finanziarie.
Per un’analisi razionale ed efficace i dati da analizzare vengono organizzati in diversi data mart, corrispondenti ai fatti aziendali di interesse: Vendite, Acquisiti, Ordini Cliente, Ordini Fornitore, Inventario di Magazzino, Riordino Fornitori, Listini Vendite, Provvigioni Vendite, Movimenti Contabili, Flussi di Cassa, Controllo di Gestione, Budget Controllo di Gestione.
Le operazioni di analisi, realizzate tramite un’interfaccia grafica estremamente intuitiva, vengono salvate e rilanciate per mantenere i dati costantemente aggiornati. Il risultato ottenuto è ”navigabile“ e permette di accedere ad altre informazioni, secondo diversi livelli di dettaglio.
Per determinare eventuali scostamenti è possibile porre a confronto più report, come ad esempio i dati di acquisto con quelli del venduto, oppure i dati che delineano il trend delle vendite. Un designer grafico trasforma i risultati delle analisi in report che possono essere personalizzati graficamente, pubblicati in vari formati (HTML, Excel, Word, PDF, ecc.) oppure inviati tramite e-mail. I report possono essere pubblicati definendo l’intervallo di tempo entro cui tale operazione deve essere eseguita. Sarà possibile impostare l’invio periodico di una e-mail a tutti gli agenti, con allegato un file Excel che contiene un report di vendita aggiornato.
Le informazioni relative ai fatti aziendali sono contenute nel datawarehouse di PBI che viene popolato con dati costantemente rielaborati all’interno del gestionale Passepartout Mexal.
PBI consente di definire un profilo specifico per ogni utente, con un accesso limitato ai dati su cui può operare. E’ inoltre prevista la possibilità di consultare analisi e report anche dall’esterno, collegandosi attraverso Internet direttamente al modulo PBI ed accedendo in piena sicurezza ai dati.
In sintesi il modulo permette di:
Tra i principali vantaggi:
CONTROLLO DI GESTIONE PERMETTE DI DETERMINARE IN MODO EFFICACE ED EFFICIENTE LE STRATEGIE AZIENDALI, OFFRENDO INFORMAZIONI PRECISE E SOPRATTUTTO LA CONOSCENZA DEL FATTO AZIENDALE Il modulo consente rilevazioni di tipo contabile, come la gestione delle movimentazioni di costi e ricavi e attività e passività inerenti una commessa, un’area di competenza o entrambe. Possono essere effettuate anche rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro.
Tutte le aziende, indipendentemente dal settore merceologico o dalla dimensione, possono sentire l’esigenza di adottare un sistema per il Controllo di Gestione; questo sistema infatti, attraverso la misurazione di appositi indicatori, verifica gli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti e permette di attuare opportune azioni correttive al fine di migliorare la gestione aziendale.
Trattasi di uno strumento indispensabile soprattutto per le piccole e medie imprese poiché l'elevato grado di competitività, che caratterizza i più diversi settori merceologici, richiede una sempre maggiore attenzione ai dati relativi all'andamento dell’azienda. Il modulo permette infatti di utilizzare i dati raccolti al fine di prendere decisioni strategiche, per prevenire eventuali perdite o per prevedere l'impatto sul mercato di un nuovo prodotto.
DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE PERMETTE ANCHE DI EFFETTUARE LA CONSERVAZIONE OTTICA SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI RILEVANTI AI FINI TRIBUTARI, IN SOSTITUZIONE ALLA TRADIZIONALE ARCHIVIAZIONE CARTACEA Docuvision Workflow Digitale è un modulo studiato per l’archiviazione elettronica dei documenti -acquisiti tramite scanner, clipboard o file- siano essi interni o esterni alla procedura gestionale, come ad esempio: fatture fornitori, lettere di sollecito pagamenti, mandati di pagamento bancari, estratti conto bancari, moduli RI.BA., scontrini, note spese, carta carburante, dichiarazione redditi, ecc.
Il modulo consente di effettuare operazioni di archiviazione documentale anche da sedi remote ed è perfettamente integrato al gestionale, con il quale ha in comune l’interfaccia grafica, semplice ed intuitiva.
Docuvision Workflow Digitale consente di adempiere alle disposizioni dettate dal Decreto Ministeriale 23/01/2004 e dalla Deliberazione Cnipa 11/2004, che illustrano le modalità per la conservazione ottica sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari, in sostituzione alla tradizionale archiviazione cartacea. Le funzioni per l’archiviazione ottica sostitutiva consentono infatti di apporre ai documenti la firma digitale tramite gli Enti Certificatori – InfoCamere e Poste Italiane - e di archiviare le immagini ed i file contenuti nei documenti con marcatura temporale del relativo volume.
Il modulo gestisce anche la Fatturazione Elettronica, consentendo l’apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica al destinatario di ciascuna fattura/nota di credito emessa.
Con Docuvision Workflow Digitale è anche possibile stabilire procedure standard per la gestione delle diverse attività aziendali, monitorandone la corretta applicazione da parte degli utilizzatori. Definizioni di procedure e verifica del loro utilizzo sono requisiti fondamentali per le imprese che vogliono adottare norme di certificazione ISO.
In sintesi il modulo permette di:
Tra i principali vantaggi:
MX-PROJECT MX-PROJECT DETERMINA LE RISORSE NECESSARIE PER REALIZZARE UN CERTO PIANO DI PRODUZIONE E CONSENTE DI PIANIFICARE, MISURARE E MONITORARE L’IMPIEGO DELLE RISORSE DISPONIBILI Negli ultimi anni le imprese sentono sempre più l’esigenza di avere una visione tempestiva sull’evoluzione degli obiettivi commerciali e produttivi, al fine di individuare un mix di prodotti che non richieda più risorse di quelle disponibili e, nel contempo, non generi giacenze di magazzino superiori alla domanda.
In sintesi il modulo permette di:
Tra i principali vantaggi:
Requisiti
Mx-Project può essere utilizzato esclusivamente in abbinamento al prodotto Passepartout Mexal Produzione. L’attenzione di questa configurazione di Passepartout Mexal è rivolta fondamentalmente alla gestione della documentazione di fabbrica ed alla gestione dei materiali: temi che costituiscono gli elementi basilari del governo della produzione. Mx-Project necessita inoltre di Microsoft Office Project, in una delle seguenti configurazioni:
Mx-Project è una applicazione che integra le informazioni generate da Passepartout Mexal Produzione in uno strumento specificamente studiato per gestire gli aspetti di schedulazione delle attività di macchinari e centri di lavoro -Capacity Requirements Planning. MX-MOBILE ORDER ASSOLVE ALLA FONDAMENTALE FUNZIONE DI RACCOLTA ORDINI Mx-Mobile Order assolve alla fondamentale funzione di raccolta ordini, con possibilità di gestione della scheda cliente (contabile e statistica), anche con contenuti ”non formattati“ come, ad esempio, immagini di prodotti o e-mail.
In sintesi il modulo permette di:
(*) Alcune funzioni sono messe a disposizione da moduli opzionali MX-MOBILE SALES PERMETTE DI GESTIRE LA TENTATA VENDITA Mx-Mobile Sales permette di gestire la tentata vendita ed offre la possibilità di effettuare incassi, immediati o differiti, e di integrare codici a barre per prodotti e lotti. Il modulo permette anche la gestione di vendite con più lotti dello stesso prodotto, garantendone la tracciabilità, grazie all’utilizzo di barcode GS1128. In sintesi il modulo permette di:
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